Gmailの裏技を3つ紹介！

エイリアス機能を使ってアカウントを一括管理

Gmailには「エイリアス機能」という、複数のアカウントを作成・管理できる機能があります。「アカウント名+任意の文字列@gmail.com」と入力するだけで使用が可能で、エイリアス機能で作成したアカウント宛に届いたメールは、元のアカウントの受信フォルダに転送されます。各SNSなどでアカウントを分けて使いたい方におススメです。

ラベル機能を使ってメールを振り分ける

Gmailには「ラベル機能」という、様々なメールに対してラベルを付け、分類する機能があります。1つのメールに複数のラベルを付けることができるのが特徴的です。「フィルタ」では宛先や添付ファイルの有無でメールを自動で振り分けることが出来るため、ビジネス用のメールと、家庭用のメールを簡単に区別することが出来ます。先ほど紹介したエイリアス機能との連携も可能で、アカウントごとにラベルを振り分けれる点が便利です。

30秒以内なら送信したメールを取り消すことができる

Gmailでメールを送信した際に、画面下部あたりの「メッセージを送信しました」という通知が表示されます。その時に、「元に戻す」をクリックすると、メールの送信を取り消すことができます。この送信を取り消すまでの時間はデフォルトの状態・アプリ版だと5秒までという制限があります。しかし、パソコン版の場合は設定で最大30秒まで伸ばすことができます。相手に送信を取り消したという通知もいかないので、間違えて送信してしまい迷惑をかける心配がありません。